Nota de la editora: Este artículo se publicó originalmente en inglés por Gene Marks para The Inquirer. Fue traducido por Solmaira Valerio y editado por Gabriela Rivera para Kensington Voice.
El Programa de Protección de Cheques de Pago (Paycheck Protection Program, PPP-por su sigla en inglés) ha estado emitiendo con éxito préstamos potencialmente perdonables a millones de pequeñas empresas (con menos de 500 empleados) durante las últimas semanas para ayudarlos a cubrir su nómina y otros gastos fijos durante estos tiempos difíciles. Desafortunadamente para muchos, el programa ha creado más preguntas que respuestas.
En su apuro por dar a conocer la legislación, el Congreso dejó algunos detalles abiertos y otros en manos de la Administración de Pequeños Negocios (Small Business Administration, SBA- por su sigla en inglés-), la agencia federal a cargo de administrar el programa y el Departamento del Tesoro. Estas son algunas de las preguntas más comunes que recibí la semana pasada con relación a la orientación que estoy ofreciendo.
¿Puede el préstamo de PPP ayudarme con la pérdida de mis ingresos en las últimas seis semanas?
El programa de préstamos perdonables PPP ha sido establecido para ayudar a las empresas pequeñas a mantener a sus empleados en su nómina (y no el desempleo) y para proveer un poco de financiamiento adicional para algunos gastos fijos, como el alquiler y los servicios públicos. No está diseñado para reemplazar la pérdida de ingresos.
Todavía no he aplicado para PPP. ¿Todavía tengo tiempo?
Según el SBA, a partir de el viernes pasado, los $310 mil millones autorizados por el Congreso en su segunda ronda de financiación han resultado en $187 mil millones en préstamos aprobados a través de más de 5,400 prestamistas con un promedio de préstamos de aproximadamente $73,000. Eso significa que aún quedan $123 mil millones por prestar. Pero el dinero se va rápido, por lo que si todavía está interesado en participar, debe actuar pronto.
¿Cuánto se tarda recibir los fondos? Lo solicite dos semanas atrás y todavía no he recibido una respuesta.
Este proceso se está tardando más de lo esperado debido al enorme número de solicitudes. La SBA está tratando de balancear el flujo entre prestamistas grandes y pequeños en un esfuerzo por garantizar que los fondos se distribuyan de manera justa. Debe esperar de una a tres semanas.
¿Puedo solicitar un préstamo PPP en más de una institución?
Sí, pero solo puede obtener un préstamo, que coincidirá con el número de identificación federal de la empresa o su número de seguro social. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos prestamistas pueden prohibirle presentar su solicitud en otra institución .
Soy una organización sin fines de lucro. ¿Puedo solicitar un préstamo PPP?
Sí.
¿Qué documentación necesitaré proporcionar para solicitar el préstamo?
La SBA ha proporcionado instrucciones a sus instituciones de crédito las cuales actúan como intermediarios en el proceso. Algunos prestamistas solicitan más información que otros, pero prepárese para representar que su negocio ha sido “afectado” (la definición no está clara) por COVID-19 y para proporcionar sus artículos de incorporación, número de identificación federal de la empresa, registros de nómina, declaraciones de impuestos , facturas y extractos bancarios, y también datos de formularios 1099 si es un contratista independiente o un propietario único.
Soy un contratista independiente pero no tengo contratos o formularios 1099, solo un ingreso en efectivo. ¿Cuáles son mis opciones?
Su mejor opción puede ser solicitar beneficios de desempleo. Los estados ahora están obligados a ofrecer beneficios a los contratistas independientes. Sin embargo, esté preparado para mostrar los extractos bancarios y las declaraciones de impuestos para respaldar sus solicitudes de compensación.
¿Puedo solicitar PPP y también solicitar desempleo?
Les he estado diciendo a mis clientes que son contratistas independientes y propietarios únicos que soliciten ambos pero que tengan cuidado de no superponer los beneficios. El PPP es solo por ocho semanas, por lo que teóricamente debería poder solicitar y recibir desempleo del estado antes o después de ese período. Esté preparado para esperar a que se procese su solicitud y para proporcionar evidencia de sus ganancias como un 1099.
¿Está bien mezclar mis fondos de PPP con otro efectivo en mi cuenta bancaria de negocios?
No hay ninguna regla en contra de eso, pero he recomendado que se establezca una cuenta bancaria separada para sus fondos de PPP y que realice todos los desembolsos para los cuales tiene la intención de solicitar la condonación fuera de esa cuenta para facilitar la contabilidad y dar más claridad a su pista de auditoría.
¿Cuándo comienza el reloj de ocho semanas para la condonación del préstamo PPP?
Tan pronto que los fondos lleguen a su cuenta bancaria, comienza el período de ocho semanas. El prestamista debe hacer la distribución de fondos dentro de los 10 días calendario posteriores de la aprobación de la SBA por el préstamo.
¿Qué pasa si mi período de ocho semanas va más allá del 30 de junio?
El programa no aceptará solicitudes después del 30 de junio (a menos que la fecha de límite sea extendida por el Congreso). Sin embargo, si el período de ocho semanas se extiende más allá de esa fecha, los gastos incurridos durante ese período seguirán siendo elegibles para la condonación.
¿Puedo obtener perdón si también aproveché el Crédito Tributario por Retención de Empleados?
No. No puede tomar el crédito fiscal, que es el 50 por ciento de hasta $10,000 del salario de cada empleado por trimestre para las empresas afectadas por COVID-19, mientras participa en el Programa de Protección de Cheques de Pago.
Recibí fondos de PPP pero no puedo abrir mi negocio debido a los bloqueos estatales. ¿Cuáles son mis opciones?
Puede pedirle a su prestamista que retrase los fondos durante el mayor tiempo posible (10 días calendario a partir de la fecha de aprobación), pero esa es su única opción, aparte de rechazar los préstamos. Si ha recibido el préstamo y no cree que lo querrá, puede devolver el dinero a su prestamista antes del 14 de mayo. De lo contrario, es posible que no reciba la condonación completa.
¿Y si no obtengo la condonación completa?
Cualquier cantidad que no se haya perdonado seguirá pendiente como un préstamo, debido a dos años del momento de la financiación a una tasa de interés del 1 por ciento. Su primer pago no se debería hasta seis meses después del momento de la financiación.
¿Qué documentación necesitaré proporcionar para obtener la condonación?
Proporcionará documentación muy similar a la que proporcionó al solicitar el préstamo. Espere presentar registros de nómina y facturas que respalden todos los pagos que usted ha realizado.
¿Tengo que contratar a todos mis empleados?
Las reglas no son completamente claras, pero les aconsejo a mis clientes que, para obtener la condonación completa, deberian de volver a contratar a todos los empleados equivalentes a tiempo completo que emplearon y utilizaron como la “base” para su préstamo original, lo que significa los niveles de compensación y personal que incluyó en la fórmula para determinar la disponibilidad de su préstamo al solicitar.
¿Qué sucede si no puedo volver a contratar a todos mis empleados? ¿Todavía recibo la condonación?
Todavía puede obtener la condonación, pero será menos y basada en el número prorrateado de empleados y la compensación que está pagando al final de su período de condonación de ocho semanas en comparación con la línea de base que utilizó.
Me han dicho que, para obtener la condonación, el 75 por ciento de los fondos del PPP deben ir a compensación. ¿Puede más?
No hay nada en las reglas que le prohíba reclamar más del 75 por ciento de sus gastos de nómina para la condonación. Si un empleado decide no presentarse al trabajo después de que la compañía recibe el préstamo PPP, ¿la compañía todavía es responsable por este empleado en la medida en que tiene que seguir pagando sus salarios? No. Además, si le pide a un empleado que regrese al trabajo y el empleado se niega, es posible que aún pueda renunciar a los requisitos de personal y compensación para la condonación total. Les digo a mis clientes que documenten estos esfuerzos.
Me aprobaron para PPP. Soy un empleado por cuenta propia, sin nómina. No recibo un salario específico y vivo de lo que trae el negocio. ¿Qué requiere un prestamista para calificarme para la condonación ?
Las reglas en respecto a esta situación aún están en preparación, pero si utilizó sus ingresos de trabajo por cuenta propia de su Anexo C como compensación a los efectos de determinar la disponibilidad de su préstamo, tendrá que hacer un cálculo similar y mostrar documentación como extractos bancarios, facturas, formularios 1099 – para obtener la condonación.
Traductora: Solmaira Valerio / Editora: Gabriela Rivera / Diseñador: Henry Savage